Jumpa lagi dengan saya, kali ini di postingan mengenai tutorial menggunakan fasilitas mail merge microsoft word dalam membuat surat masal. Fungsinya sangat membantu kita untuk membuat surat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.
Caranya sangat gampang kok teman-teman, yuk ikuti langkah-langkahnya berikut ini :
- Buatlah template surat yang akan dibuat surat masal sesuai yang diinginkan.
- Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pilih Type New List
- Selanjutnya akan muncul jendela New Address List, klik Customize Columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang kamu buat.
- Lalu, Hapuslah data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan
kebutuhan kamu, kemudian ganti nama field data sesuai dengan data pada surat kamu. Jika kamu menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk
memudahkan menghapus data field. Untuk lebih mudah menghapusnya, klik tombol huruf D dan Y pada keyboard.
- Isilah database sesuai dengan surat edaran kamu.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian kamu akan dibawa pada folder dimana database anda akan
disimpan. Kemudian beri nama data base kamu dan simpan.
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word kamu, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
- Semoga bermanfaat `_`
Tidak ada komentar:
Posting Komentar